5. (Beta) 운행기록 AI 검사

새롭게 추가된 따끈따끈한 기능이예요!


1. 운행기록 AI 검사란?

작성된 운행기록을 검사하여 불필요하거나 올바르지 않은 기록을 자동으로 삭제하고 수정하는 기능입니다.

운행기록 AI 검사를 통해 운행기록을 더욱 쉽고 편하게 관리해보세요!

  • 테스트 및 실수로 작성한 운행거리가 없는(0km) 일지를 한번에 삭제할 수 있습니다.

  • 운행목적이 선택되지 않은 일지를 모두 찾아 원하는 운행목적으로 한번에 변경할 수 있습니다.

  • 차량 누적거리를 잘못 수정하여 운행일지의 출발 · 도착 거리가 뒤죽박죽 되었을때 AI 검사가 정렬을 도와드립니다.


2. 사용 방법

2-1. 운행기록 검사가 필요한 차량 선택

  1. 관리자 페이지 접속 → '운행기록 AI 검사' 클릭

  2. 검사가 필요한 차량 선택 후 '검사하기' 클릭

  3. 작성된 운행기록량에 따라 검사 기간에 차이가 있을 수 있습니다. (평균 5초 내외)

무료(FREE) 요금제에서는 운행기록 AI검사 기능을 사용할 수 없습니다.

운행기록AI검사화면
2-1. 운행기록 AI 검사

2-2. 검사 결과 확인

  1. 검사 결과에 따라 아래 그림과 같이 확인할 수 있습니다.

  2. 원하는 항목을 선택하여 운행기록을 정리할 수 있습니다.

운행기록 검사 결과 화면
운행기록 AI 검사 결과 화면

3. 검사 결과 상세 화면

3-1. 0km 운행일지

  1. 결과 화면에서 0km 운행일지가 1건이상일 경우 '삭제하기' 버튼을 클릭합니다.

  2. 화면이 전환 되면서, 검사된 0km 운행일지 목록을 확인할 수 있습니다.

  3. 각 운행의 간략 정보 (운행일시, 운전자, 메모) 확인과 '자세히' 버튼으로 해당 기록을 상세히 확인할 수 있습니다.

  4. 우측 하단의 '--건 모두 삭제' 버튼으로 일괄 삭제할 수 있습니다.

  5. 일괄 삭제를 원치 않으실 경우'자세히' 클릭으로 각 운행 페이지에서 삭제할 수 있습니다.

0km 운행일지 검사 결과
0km 운행일지 삭제 화면

3-2. 운행목적 '미선택' 운행

운행목적이 선택되지 않은 운행기록은 국세청 운행양식의 업무, 비업무 분류에서 제외됩니다.

국세청 양식 관리가 필요한 경우 꼭 운행목적을 선택해주세요 ☺️

  • 결과 화면에서 운행목적 '미선택 일지가 1건 이상일 경우 '변경하기' 버튼을 클릭합니다.

  • 화면이 전환 되면서, 운행목적 '미선택' 일지 목록을 확인할 수 있습니다.

  • 각 운행의 간략 정보 (운행일시, 운전자, 운행거리) 확인과 '자세히' 버튼으로 해당 기록을 상세히 확인할 수 있습니다.

  • 우측 하단의 '운행목적 선택' 버튼으로 변경할 운행목적 후 '변경하기' 버튼을 눌러 일괄 수정합니다.

  • 일괄 삭제를 원치 않으실 경우'자세히' 클릭으로 각 운행 페이지에서 삭제할 수 있습니다.

운행목적 미선택 변경 화면
운행목적 '미선택' 일지 상세 확인

3-3. 출·도착 누적거리 정렬

Q: 운행기록을 올바르게 작성한것 같은데 주행거리가 왜 뒤죽박죽인가요?

A: 작성된 운행기록을 삭제할 경우 삭제 한 거리만큼 빈 공간이 발생합니다. 이는 운행기록을 삭제 하더라도 차량의 누적 주행거리는 줄이지 않아 발생하는 이유입니다.

또한 운행기록 수정 및 만들기 과정에서 잘못 수정, 만들기하여 누적거리가 뒤죽박죽 정렬될 가능성이 있습니다.

  • 출발 도착 누적거리 정렬 우측의 '확인하기' 버튼을 클릭합니다.

  • 화면이 전환되면서, 정렬 기준 누적거리와 정렬 옵션 등을 설정할 수 있습니다.

  • 옵션 설명

    1. 정렬 기준: 마지막으로 운전한 운행의 도착거리를 설정합니다. 기본적으로 현재 차량의 누적거리로 설정되며 좌측 토글 버튼으로 기준값을 수정할 수 있습니다.

    2. 운행기록 빈 구간 처리 옵션: 3 가지 처리 옵션 중 하나를 선택하여 정렬할 수 있습니다.

  • '설정 완료 및 미리보기' 버튼으로 각 옵션 별 정렬 결과를 미리 확인할 수 있습니다.

운행기록 정렬 설정 화면
운행기록 정렬 설정 화면
  • 최종 적용 전 전체 운행기록의 정렬 결과를 확인할 수 있습니다.

  • 정렬 후 누적거리를 확인할 수 있습니다.

  • 운행거리는 변경되지 않습니다.

  • 최종 적용을 원할 경우 '정렬하기' 버튼으로 적용합니다.

정렬 미리보기 화면
정렬 미리보기 화면

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