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# 3. 사용자 등록 및 초대

상황에 따라 간편하게 등록 및 초대!

* **사용자 등록은 운행기록의 운전자 정보가&#x20;**<mark style="color:blue;">**자동으로 구별**</mark>**되는데 있어 필수로 입력해야되는 항목입니다.**
* 두 가지 방법을 확인하고 더 편한 방법을 택하세요:smile:

{% hint style="success" %}
**용어 안내:&#x20;**<mark style="color:blue;">**'사용자'**</mark>**란?**&#x20;

업무용 차량을 운전하는 직원 또는 멤버에 해당됩니다.

관리자가 앱에서 회원가입 시, 사용자로 추가 등록 됩니다. (동일한 ID)&#x20;
{% endhint %}

***

## 1. 관리자가 사용자 계정을 만들어서 지급하는 경우

* 관리자가 직접 <mark style="color:blue;">**사용자 계정**</mark>을 생성하여 지급합니다.
* 사용자들은 관리자에게 <mark style="color:blue;">**전달받은 계정**</mark>으로 로그인 합니다.

### **1-1. 사용자 계정 만드는 방법**

> 1. 관리자 페이지 접속 → 좌측 <mark style="color:blue;">**'사용자'**</mark> 메뉴 선택
> 2. 우측 상단 <mark style="color:blue;">**'+ 사용자 등록'**</mark> 클릭
> 3. 사용자 계정 및 정보 입력 후 만들기

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2F1DYhtwpDWhZIRs6RRMIu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3502712b-9ec2-4c00-98f9-8cb01243d5a9" alt="법인차량-운전자-생성-사용자"><figcaption><p>사용자 등록 창</p></figcaption></figure>

### 1-2. 사용자 계정을 한번에 여러개 만드는 방법

* 1-1 절차 중 우측 상단 <mark style="color:blue;">**'+ 사용자 등록'**</mark> 클릭 후 나오는 입력창에서 <mark style="color:blue;">**여러명 등록 (엑셀)**</mark> 탭을 선택합니다.
* 엑셀 양식 샘플을 다운받고 작성합니다.
* 엑셀 양식 작성 요령 → [사용자 엑셀 등록시 주의사항](/guidebook/etc/user-excel.md)

{% file src="/files/RduXqgRVQRx4qRG3gZad" %}
사용자 등록 액셀 양식 내려받기
{% endfile %}

> 1. 작성한 엑셀 <mark style="color:blue;">**파일을 업로드**</mark>합니다
> 2. <mark style="color:blue;">**'다음'**</mark> 버튼을 눌러 사용자 계정 정보를 불러옵니다.
> 3. 엑셀 입력 결과를 확인합니다.
>    * <mark style="color:green;">등록가능</mark>: 사용자 등록 가능 상태
>    * <mark style="color:red;">오류</mark>: 이미 등록된 아이디거나, 입력 조건이 맞지 않아 계정 등록이 불가능한 상태입니다.
>    * 오류 항목 클릭 후 정보를 바로 수정하고 등록할 수 있습니다.
> 4. 최종 등록
>    * **등록 가능 상태의 계정만 최종 등록됩니다.**

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FNHeHyQazLcXHh3zq8838%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c4e825ad-510a-4114-831f-becc297a2f3a" alt="법인차량-운행-운전자-사용자-등록"><figcaption><p>사용자 여려명 등록 절차</p></figcaption></figure>

***

## 2. 사용자가 직접 계정을 생성하는 경우

{% hint style="info" %}
사용자 계정 생성은 카택스 Biz 앱에서 진행됩니다.

먼저 카택스 Biz 앱을 설치해주세요.

또한, 가입한 기업 소속으로 가입하기 위해서는 <mark style="color:blue;">**'기업코드' 입력이 필요**</mark>하니 가입 전 꼭 공유해주세요!
{% endhint %}

> 1. <mark style="color:blue;">**기업코드**</mark> 입력 후 <mark style="color:blue;">**시작하기**</mark>를 누릅니다.
> 2. 상단에 표시되는 기업 정보가 우리 회사가 맞는지 확인한 뒤 <mark style="color:blue;">**'신규 계정 만들기'**</mark>를 누릅니다.
> 3. 입력정보
>    * 아이디: 숫자, 영어, 한글 가능 / 특수문자 하이픈(-), 언더바(\_), 점(.) 가능 / 공백 불가
>    * 비밀번호: 영어, 숫자 6자 이상
>    * 사용자 이름: 한글, 영어
>    * 부서 / 직책: 관리자 페이지에 등록된 목록에서 선택하며, 회원가입 후 언제든지 변경 가능합니다.
>    * 이메일: 사용 이메일 작성
> 4. <mark style="color:blue;">**'완료'**</mark> 버튼을 누르면 운행기록을 작성할 수 있는 메인 화면으로 이동합니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FkrA6yek3RMAGA3Ryfi1g%2Fimage.png?alt=media&amp;token=59687239-f92a-466d-9fb6-a9369ceeb5d3" alt="법인-운행-운전자-사용자"><figcaption><p>사용자 등록 앱 플로우</p></figcaption></figure>

***

## 3. APP 설치 메시지 발송

**카택스 Biz 앱 설치**와 **기업코드** 정보가 포함된 메시지를 발송할 수 있습니다.

* 카카오톡, 문자메시지 발송 지원

> 1. 관리자 페이지 접속 → 좌측 <mark style="color:blue;">**'사용자'**</mark> 메뉴 선택
> 2. 우측 상단 <mark style="color:blue;">**'사용자 초대'**</mark> 클릭
> 3. <mark style="color:blue;">**카카오톡**</mark>으로 메시지 발송
>    * PC에 카카오톡이 설치되어 있어야 합니다.
>    * 별도 비용이 발생하지 않습니다.
> 4. <mark style="color:blue;">**문자**</mark> 메시지로 발송
>    * 문자 발송은 일일 30건을 초과할 수 없습니다.
>    * 문자 메시지 발송 번호 : 070-8785-4799
>    * 별도 비용이 발생하지 않습니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2F6Vrwu7nOZahjE6ylri2j%2Fimage.png?alt=media&amp;token=adb49ad1-ea1b-41f2-9ca7-7123c89f8075" alt="법인차량-관리-설치-메세지-회원가입"><figcaption><p>사용자 초대 메세지 발송</p></figcaption></figure>