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신규 차량 등록, 차량 그룹 설정, 비콘 연결, 차량 목록 엑셀 다운로드
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신규 차량 등록, 차량 그룹 설정, 비콘 연결, 차량 목록 엑셀 다운로드
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구분 항목명을 클릭하면 상세 설명으로 이동합니다.
| 구분 | 설명 |
|---|---|
차량 관리를 위한 그룹을 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. | |
등록된 차량이 많은 경우, 차량번호/차량명으로 차량을 검색할 수 있습니다. | |
차량 목록 전체를 엑셀로 다운로드할 수 있습니다. | |
카택스 비콘을 구매한 경우, 비콘 설정을 통해 차량과 비콘을 연결하고 사용/미사용 비콘 현황을 확인할 수 있습니다. | |
운행일지 작성이 필요한 법인/개인차량을 등록합니다. 가입과 동시에 샘플 차량 1대가 기본으로 제공되며, 샘플차량은 언제든지 삭제 혹은 수정할 수 있습니다. | |
등록된 전체 차량 상세 정보를 확인하고 관리할 수 있습니다. | |
목록에서 삭제한 차량을 확인할 수 있습니다. 해당 차량을 목록으로 다시 복원할 수는 없지만, 운행내역은 사라지지 않습니다. |
1-1. 그룹 생성하기
여러대의 차량을 모아서 관리하기 위한 그룹을 만들어 보세요.
차량 목록 페이지에서 '그룹 설정' 을 클릭합니다.
'그룹 추가' 를 클릭합니다.
'그룹명' 을 입력하고 '
+추가하기' 버튼을 클릭해 그룹을 생성합니다.좌측 그룹의 하단에 새로운 그룹이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
1-2. 그룹에 차량 추가하기
두 가지 방법으로 그룹에 차량을 추가할 수 있습니다.
'그룹 설정'에서 추가하고자 하는 '그룹'을 먼저 선택합니다.
아직 그룹이 없는 차량을 찾고 '체크박스'를 클릭 합니다.
선택된 그룹 내에 차량이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
1-3. 그룹명 수정 및 그룹 삭제하기
연필 - 그룹명 수정 / 휴지통 - 그룹 삭제
'그룹 설정' 에서 각 그룹명에 마우스를 올리면 연필 모양과 휴지통 모양의 아이콘이 활성화 됩니다.
연필 모양을 클릭하면 '그룹명' 을 수정할 수 있습니다.
휴지통 모양을 클릭하면 '그룹' 을 삭제할 수 있습니다.
그룹을 삭제하는 경우, 해당 그룹에 소속되어 있던 차량은 '그룹 없음' 으로 설정됩니다.
차량이 많은 경우, 상단 검색탭을 통해 차량을 검색하세요. 차량번호와 차량명으로 검색할 수 있습니다.
등록된 차량 목록 전체를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
차량 목록 전체가 엑셀 파일로 다운로드 되며, 차량을 선택하여 부분적으로 다운로드할 수 없습니다. 필요한 경우, 엑셀 파일 다운로드 후 데이터를 정제하여 사용해 주세요!
카택스 비콘을 구매한 경우, 비콘 번호를 확인하고 차량과 연결해 주세요.
4-1. 차량 → 비콘 연결하기
두 가지 방법으로 차량과 비콘을 연결할 수 있습니다.
비콘 구매 시, 등록된 기업코드를 통해 관리자 페이지에 해당 비콘이 자동 등록됩니다. 관리자님께서는 *차량과 비콘을 연결만 해주시면 됩니다!
먼저 비콘을 연결할 차량의 정보를 확인합니다. (차량번호 혹은 차량명)
'
비콘 설정' 으로 들어갑니다.왼쪽 리스트에서 차량 검색을 통해 비콘을 사용할 차량을 선택합니다.
오른쪽 리스트에서 차량과 연결할 비콘 번호를 찾고 '
연결하기' 를 클릭합니다.'
저장하기' 버튼을 클릭합니다.
4-2. 차량 → 비콘 연결 수정하기
비콘 설정으로 들어가 왼쪽 리스트에서 '해제' 를 클릭하면 연결이 해제됩니다.
또는 오른쪽 리스트에서 '
사용중' 을 한번 더 클릭하거나, 다른 비콘 '연결하기' 를 클릭하면 연결이 수정됩니다.'
저장하기' 를 클릭해 수정 내용을 저장합니다.
5-1. 차량 기본 정보 등록
기업에서 관리하고자 하는 법인차량, 개인차량을 등록합니다.
'사용권한 설정' 을 통해 차량별 인력관리를 쉽게 할 수 있습니다.
오른쪽 상단의 '
+차량 등록' 버튼을 클릭 합니다.차량 기본 정보를 입력합니다.
구분 - 법인차량 / 개인차량
그룹 - 차량을 소속시킬 그룹을 선택합니다.
누적주행거리
유종
연비 - 연비 입력 시, 유류비 단가 계산에 사용됩니다.
*차량번호 - 필수 입력
차량모델 - '변경'을 통해 차량 모델을 선택합니다.
*차량명 - 필수 입력 (차량모델 선택 시 차량명이 자동 입력 됩니다.)
비콘 - 비콘 연결을 선택합니다.
'
+등록하기' 를 클릭합니다.
개인 차량으로 등록할 경우 운전자(사용자)를 선택해야 합니다.
5-2. 차량 추가 정보 등록
차량에 대한 추가 정보, 보험, 정기검사 만료일 등 여러 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다.
새로운 차량을 추가하거나 이미 추가된 차량을 선택합니다.
차량 추가 정보를 입력합니다.
구입 일자 - 차량을 구입한 일자
구매 유형 - 회사차/리스/렌탈 중 선택
보험 정보 - 차량 보험사
보험 기간 - 보험 정보 선택 시, 보험 기간 선택 가능
정기검사 만료일 - 정기검사 만료일 입력 시, 만료일 알림 확인
메모
해당 내용을 저장합니다.
차량 목록의 '특이사항'에서 정기점검, 보험갱신, 차량정비와 관련된 알림을 확인할 수 있습니다.
5-3. 법인차량 사용 권한 설정
등록한 차량이 모든 사용자에게 노출되는게 부담스럽거나, 특정 1인 혹은 부서만 사용해야하는 경우 권한 설정으로 해결할 수 있습니다.
법인차량 사용 권한 기능은 플러스 및 프리미엄 요금제에서 사용할 수 있습니다.
차량 목록에서 권한 설정을 하고자 하는 차량을 선택합니다. (신규 등록 시에도 설정 가능)
구분 - '법인' / 사용권한 - '사용권한 설정' 을 클릭 합니다.
해당 차량을 사용할 수 있는 권한을 부여할 부서 및 사용자를 찾고 ✅ 체크박스를 선택합니다.
'저장하기'를 클릭 합니다.
사용권한이 '전체 사용 가능' 에서 '사용권한 설정'으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
5-4. 차량 사용 상태 설정 (사용가능/사용정지)
차량이 정비 중이거나 문제가 있는 경우, 잠시 사용정지해 둘 수 있습니다.
라이선스 포함 안됨
차량 목록에서 사용 설정을 하고자 하는 차량을 선택합니다.
'수정하기' 를 클릭 합니다.
오른쪽 상단의 탭을 통해 '사용가능' 혹은 '사용정지'를 선택합니다.
'저장하기' 를 클릭하면 차량 목록의 '상태' 탭에서 확인할 수 있습니다.
상태 - 사용가능/사용정지 구분
법인/개인 - 법인차량/개인차량 구분
차량 - 차량모델, 차량명, 차량번호, 카택스 비콘 연결 표시
전체 누적거리 - 최초 등록시 차량 계기판의 주행거리 1회 입력 필요, 운행기록 작성 시 자동 증감
이번달 운행거리 - 매월 1일 기준으로 운행거리 갱신
등록일 - 차량을 등록한 일자
특이사항
보험갱신 알림: 차량 정보에 작성된 보험 만기가 임박 했을 경우 안내됩니다.
정기점검 알림: 차량 정보에 작성된 정기검사 만기가 임박 했을 경우 안내됩니다.
차량정비 알림: 누적주행거리에 맞춰 관리가 필요한 정비 요소를 안내합니다.
(차량정비는 차량관리 페이지에서 설정할 수 있습니다.)
더 이상 사용하지 않는 차량을 삭제할 수 있습니다.
차량 목록에서 삭제할 차량을 선택합니다.
왼쪽 하단의 '삭제' 를 클릭 합니다.
삭제된 차량은 그룹 하단의 '삭제 차량'에서 확인할 수 있습니다. '미사용' 차량으로 분류됩니다.
차량을 삭제하더라도 운행 기록은 삭제되지 않으니 안심하세요!
카택스 비콘이란? 1.자동운행 기능은 사용하고 싶지만 차량이 블루투스가 없는 경우 2. 여러 운전자가 사용하는 차량에서 자동운행 기능을 사용하고 싶은 경우 차량 USB단자에 꽂아서 사용하는 블루투스 송신기(동글)입니다.
