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# 지출 내역

지출 등록, 상세정보 확인, 지출 내역 엑셀 다운로드, 지출 구분/프로젝트 설정

## 지출 내역 페이지 기본 구성

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FH5fEZmg6mrYezLTYqxIz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=16f9d618-0a64-4aeb-8e78-465a58068af3" alt="법인차량 지출내역 관리-법인차량 지출내역 페이지"><figcaption><p>지출 - 지출 내역 페이지</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
구분 항목명을 클릭하면 상세 설명으로 이동합니다.
{% endhint %}

<table><thead><tr><th width="240">구분</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td><a href="#id-1"><strong>1️⃣ 지출 내역 검색</strong></a></td><td>지출 내역이 많은 경우, 차량 및 사용자로 검색할 수 있습니다. <br>기간, 지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트 등에 따라 필요한 지출내역을 선택해 검색할 수 있습니다. </td></tr><tr><td><a href="#id-2"><strong>2️⃣ 지출 등록</strong></a></td><td>사용자가 등록을 누락한 지출 내역이나, 관리자가 별도로 관리하는 감가상각비, 보험료 등의 지출 내역을 입력할 수 있습니다.</td></tr><tr><td><a href="#id-3"><strong>3️⃣ 지출 내역 엑셀 다운로드</strong></a></td><td>등록된 지출 내역은 엑셀파일로 일괄 다운로드할 수 있습니다.<br>*영수증 이미지는 엑셀파일에 포함되지 않습니다.</td></tr><tr><td><a href="#id-4"><strong>4️⃣ 지출 구분/프로젝트 설정</strong></a></td><td><code>지출구분</code> <br>계정 항목과 세부 항목의 이름 및 코드, 위치 등을 추가/수정하고 삭제할 수 있습니다. <br><br><code>프로젝트</code> <br>업무 또는 프로젝트 별로 지출 내역을 구분하거나 필터링 하기 위해 사용합니다.</td></tr><tr><td><a href="#id-5"><strong>5️⃣ 지출 내역 목록</strong></a></td><td>사용자가 카택스 앱에서 등록하거나 관리자가 생성한 지출내역이 표시됩니다.<br>지출품의가 가능해 관리자는 항목을 클릭해 지출내역을 '승인/반려' 상태로 전환할 수 있습니다. 승인된 지출 내역은 법인 비용으로 저장되어 '비용 현황' 페이지에서 확인할 수 있습니다. </td></tr></tbody></table>

***

## 1. 지출 내역 검색

> ### 1-1. 기간별 검색
>
> > 1. 박스 안 구역을 클릭 합니다.
> > 2. 원하는 기간을 선택합니다. 일 단위 날짜를 클릭 하거나, <mark style="color:blue;">**'한달 전', '오늘'**</mark> 버튼 등을 사용할 수 있습니다.
> > 3. 기간 선택 후, <mark style="color:blue;">**'기간 적용'**</mark> 을 클릭 합니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2F12gcAlJ3iGMb2v1rKo1H%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fd989981-a988-4537-95cb-51716cf565bc" alt="법인차량 기간별 지출내역 목록-법인차량 기간별 지출내역 검색"><figcaption><p>지출내역 기간별 조회 화면</p></figcaption></figure>

> ### 1-2. 차량 및 사용자 검색
>
> > 1. <mark style="color:blue;">**'차량 및 사용자 검색'**</mark> 박스 부분을 클릭 합니다.
> > 2. 키보드 <mark style="color:blue;">**'Enter'**</mark> 를 누릅니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2F148G0IEr7KJZAv8OiaqI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d9051a17-847d-4146-90b2-e75bf2cdfc21" alt="법인차량 차량명 및 사용자 검색-법인차량 차량명 사용자 검색-차량명 사용자 검색"><figcaption><p>차량 및 사용자별 검색 화면</p></figcaption></figure>

> ### 1-3. 지출내역 별 필터(지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트)
>
> > 1. <mark style="color:blue;">**'필터'**</mark> 버튼을 클릭 합니다.
> > 2. 팝업 된 창에서 지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트 등을 라디오 버튼으로 선택 합니다.
> > 3. <mark style="color:blue;">**'적용'**</mark> 버튼을 클릭 합니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FbRjdzcq8qHmmTa8weOOq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d2b67f6d-1ca5-4226-8e3d-08f6c3405e46" alt="운행 지출내역 필터 확인-법인차량 지출구분 목록-법인 결제 수단 지출 내역 확인"><figcaption><p>지출내역 별 필터 검색 화면</p></figcaption></figure>

***

## 2. 지출 등록

> ### 2-1. 진입 및 지출 양식 기재
>
> > 1. <mark style="color:blue;">**'지출 등록'**</mark> 버튼을 클릭 합니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FwERcAp0I1RpeOg85Ux96%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b9583987-cb8e-48e6-bc4c-6baeb473eb74" alt="법인차량 운행 중 지출 등록-차량 운행 중 지출등록-법인차량 지출 등록"><figcaption><p>지출등록 진입 화면</p></figcaption></figure>

> > 2. <mark style="color:blue;">**'지출 구분' - '선택'**</mark> 버튼을 클릭 합니다.&#x20;
> >    * 최초 <mark style="color:blue;">**'지출 등록'**</mark> 버튼으로 진입 시 자동으로 <mark style="color:blue;">**'지출 구분 선택'**</mark> 창이 팝업 됩니다.&#x20;
> > 3. <mark style="color:blue;">**'지출 구분 선택'**</mark> 창의 <mark style="color:blue;">**'지출', '정비'**</mark> 중 입력할 항목을 클릭 합니다.&#x20;

{% hint style="info" %}
지출구분 항목은 추가와 수정 삭제가 가능합니다. [**"지출구분 항목 설정 바로가기"**](#id-4) 를 눌러주세요.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FESjhx7qgBw4eXriuLRL2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=203affad-94c3-45d0-af9e-0683ee4ccd93" alt="법인차량 지출구분 추가 및 삭제-차량 지출구분하기"><figcaption><p>지출 구분 선택 팝업 화면</p></figcaption></figure>

> > 4. <mark style="color:blue;">**'지출 일자', '금액', '사용자', '결제수단', '메모'**</mark> 를 입력 합니다.&#x20;

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FPeU3SL8qUtPwNFppGx0z%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b4169dd6-631f-4624-bb32-457a35fbf8c5" alt="법인차량 지출등록 양식-법인차량 지출등록 하기-차량 지출등록 양식"><figcaption><p>지출등록 기재 화면</p></figcaption></figure>

> ### 2-2. 영수증 등록
>
> > 1. <mark style="color:blue;">**' 영수증 등록'**</mark> 버튼을 클릭 합니다.
> >    * 여러개의 영수증를 등록 하려면 Ctrl, Shift 키를 누른 상태로 영수증을 한꺼번에 등록 해주세요.
> > 2. 지출 등록의 내용을 모두 작성했다면 <mark style="color:blue;">**'저장하기'**</mark> 를 클릭 합니다.&#x20;

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FON8XIF6g70Oq9fqugVTh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f2ebee7f-aa10-437b-a820-e0f68bacccdf" alt="차량 지출 영수증 업로드-법인차량 지출 영수증 업로드-차량 지출 사진 업로드"><figcaption><p>영수증 등록 화면</p></figcaption></figure>

***

## 3. 지출 내역 엑셀 다운로드

> ### 3-1. 지출 내역 다운로드
>
> > 1. <mark style="color:blue;">**'지출내역'**</mark> - <mark style="color:blue;">**'다운로드'**</mark> 버튼을 클릭 합니다.
> > 2. 지출내역의 필요한 기간과 구분, 사용자, 차량을 필요에 따라 선택합니다.
> > 3. <mark style="color:blue;">**'지출 내역 다운로드'**</mark> 팝업창 - <mark style="color:blue;">**'다운로드'**</mark> 버튼을 클릭 합니다.

{% hint style="warning" %}
**엑셀파일이 열리지 않아요!**

다운로드 버튼 좌측의 '<mark style="color:blue;">**구버전 엑셀 문서로 저장'**</mark> 체크박스 활성화 후 저장해보세요.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FW7KqJScKrFmFlj3wKdnS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=43fb3ea0-b9e7-4dd0-9a85-760bdba807de" alt="지출 내역 엑셀 다운로드-지출 내역 다운로드-지출 정산"><figcaption><p>지출내역 다운로드 화면</p></figcaption></figure>

***

## 4. 지출 구분/프로젝트 설정

> ### 4-1. 지출구분 계정항목 추가
>
> > 1. <mark style="color:blue;">**'**</mark>:gear:<mark style="color:blue;">**지출 설정'**</mark> - <mark style="color:blue;">**'지출구분 설정'**</mark> 을 클릭 합니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FFf5Bi0nhKzteyGqnE1y0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3df43284-1f5a-49dd-aa59-2691e6caa615" alt="프로젝트 별로 지출구분 설정-운행중 지출 구분 설정하기-지출 구분 등록"><figcaption><p>지출 구분/프로젝트 설정 진입 화면</p></figcaption></figure>

> > 2. <mark style="color:blue;">**'**</mark>:heavy\_plus\_sign:<mark style="color:blue;">**계정항목 추가'**</mark> 버튼을 누릅니다.&#x20;
> > 3. 팝업된 창에서 <mark style="color:blue;">**'계정항목'**</mark>과 <mark style="color:blue;">**'코드'**</mark>를 입력합니다.
> > 4. <mark style="color:blue;">**'**</mark>:heavy\_plus\_sign:<mark style="color:blue;">**추가하기'**</mark> 버튼을 누릅니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2F96W4JPkf4pYM6ZCbrQbr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7e19c6e9-deeb-4e7d-8944-00d03f165d06" alt="법인차량 지출계정 등록-법인차량 지출계정항목 추가-차량 지출 계정추가"><figcaption><p>지출 구분 계정항목 추가 화면</p></figcaption></figure>

> ### 4-2. 지출구분 세부항목 추가
>
> > 1. 계정항목 하나를 선택하고 <mark style="color:blue;">**'**</mark>:heavy\_plus\_sign:<mark style="color:blue;">**세부항목 추가'**</mark> 클릭 합니다
> > 2. <mark style="color:blue;">**'구분', '계정과목', '세목명', '사용규정', '구분'**</mark> 을 확인 및 기재 합니다.
> > 3. <mark style="color:blue;">**'**</mark>:heavy\_plus\_sign:<mark style="color:blue;">**추가하기'**</mark> 버튼을 누릅니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FUBoDfOB7gatquWRf5Hix%2Fimage.png?alt=media&amp;token=dfd1ee37-6089-4e5c-b91a-6ce0492331c0" alt="법인 차량 지출구분 세부항목 추가-차량 지출구분 세부항목 추가-운전 지출비 세부항목 추가"><figcaption><p>지출 구분 세부항목 추가</p></figcaption></figure>

> ### 4-3. 프로젝트 추가
>
> > 1. &#x20;<mark style="color:blue;">**'**</mark>:heavy\_plus\_sign:<mark style="color:blue;">**프로젝트 추가'**</mark> 버튼을 클릭 합니다. &#x20;
> > 2. <mark style="color:blue;">**'프로젝트명', '과목코드', '프로젝트 기간'**</mark> 을 기재 합니다.
> > 3. <mark style="color:blue;">**'**</mark>:heavy\_plus\_sign:<mark style="color:blue;">**추가하기'**</mark> 버튼을 누릅니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FbelgzzZIBWhU2zPokSbh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1ba7fab3-4739-48ad-9031-b379afa35df4" alt="법인차량 프로젝트별 관리 추가-법인차량 프로젝트 추가-차량 지출 프로젝트 추가"><figcaption><p>지출 내역 프로젝트 추가 화면</p></figcaption></figure>

> ### 4-2. 프로젝트 변경 및 삭제
>
> > 1. <mark style="color:blue;">**'프로젝트 설정'**</mark> 화면에 생성된 프로젝트 박스 위에다 마우스를 올리면 연필 모양의 수정버튼과 쓰레기통 모양의 아이콘이 표시 됩니다.
> > 2. <mark style="color:blue;">**'연필'**</mark> 아이콘 선택 시 <mark style="color:blue;">**'프로젝트명', '과목코드', '프로젝트 기간'**</mark>을 수정할 수 있습니다.&#x20;
> > 3. 수정 사항을 완료 후 <mark style="color:blue;">**'**</mark>:heavy\_check\_mark:<mark style="color:blue;">**저장하기'**</mark> 를 클릭 합니다.
> > 4. <mark style="color:blue;">**'쓰레기통'**</mark> 아이콘 선택 시 삭제 알림창이 나옵니다. 삭제를 원한다면 <mark style="color:blue;">**'**</mark>:heavy\_check\_mark:<mark style="color:blue;">**확인'**</mark> 을 클릭 합니다.

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FKy8StbFcxYKX0vElYmap%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4bb56ff5-3b66-4772-910d-6561c0a19f49" alt="지출등록 프로젝트 변경-지출등록 관리-법인차량 지출변경-차량 프로젝트 변경"><figcaption><p>지출 내역 프로젝트 변경 및 삭제 화면</p></figcaption></figure>

***

## 5. 지출 내역 목록

> ### 5-1. 지출 내역 목록 화면 구성
>
> > 1. 제출한 지출 내역의 결재 단계로 지출 내역을 확인할 수 있습니다.
> >    * 마지막 숫자는 제출한 지출 내역서의 합금액입니다.&#x20;
> > 2. 기간과 필터링을 통해 표시되는 지출 내역 목록으로 구성되어 있습니다. 클릭하게 되면 상세 지출 내역서를 확인할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2FXehd2Q9pCbeCaKsICqUA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e5571256-f915-4439-9700-f8db6328a72f" alt="지출 내역 목록 확인-법인차량 지출목록 확인-월 지출 내역확인-지출 확인"><figcaption><p>지출 내역 목록 화면 구성</p></figcaption></figure>

> ### 5-2. 상세 지출 내역서 화면 구성
>
> > 1. 제출한 지출 내역서의 제목입니다.&#x20;
> > 2. 현재 결재 상태와 지출 구분, 일자, 금액, 사용자 등 내역서의 정보를 수정할 수 있습니다.
> > 3. 내역서의 결재를 반려할 수 있습니다.
> > 4. 내역서의 결재를 승인할 수 있습니다.
> > 5. 영수증이 누락된 내역서일 경우 영수증을 업로드 할 수 있습니다.
> > 6. 수정한 내역들을 모두 저장합니다.&#x20;
> >    * 단, 변경사항이 없다면 저장하기는 활성화 되지 않습니다.
> > 7. 지출 내역서를 삭제할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://3359509303-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FnbSjfWOTPyxEZlOptg6X%2Fuploads%2F5p6aMjGpt3b6Yal8HmLA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2e06e2ef-9114-4272-841f-4eeb0b4d7d30" alt="법인차량 상세 지출내역 확인-운행 중 차량 상세 지출내역-지출 상세내역"><figcaption><p>상세 지출 내역서 화면 구성</p></figcaption></figure>