🧾지출 내역
지출 등록, 상세정보 확인, 지출 내역 엑셀 다운로드, 지출 구분/프로젝트 설정
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지출 등록, 상세정보 확인, 지출 내역 엑셀 다운로드, 지출 구분/프로젝트 설정
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구분 항목명을 클릭하면 상세 설명으로 이동합니다.
지출 내역이 많은 경우, 차량 및 사용자로 검색할 수 있습니다. 기간, 지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트 등에 따라 필요한 지출내역을 선택해 검색할 수 있습니다.
사용자가 등록을 누락한 지출 내역이나, 관리자가 별도로 관리하는 감가상각비, 보험료 등의 지출 내역을 입력할 수 있습니다.
등록된 지출 내역은 엑셀파일로 일괄 다운로드할 수 있습니다. *영수증 이미지는 엑셀파일에 포함되지 않습니다.
지출구분
계정 항목과 세부 항목의 이름 및 코드, 위치 등을 추가/수정하고 삭제할 수 있습니다.
프로젝트
업무 또는 프로젝트 별로 지출 내역을 구분하거나 필터링 하기 위해 사용합니다.
사용자가 카택스 앱에서 등록하거나 관리자가 생성한 지출내역이 표시됩니다. 지출품의가 가능해 관리자는 항목을 클릭해 지출내역을 '승인/반려' 상태로 전환할 수 있습니다. 승인된 지출 내역은 법인 비용으로 저장되어 '비용 현황' 페이지에서 확인할 수 있습니다.
1-1. 기간별 검색
박스 안 구역을 클릭 합니다.
원하는 기간을 선택합니다. 일 단위 날짜를 클릭 하거나, '한달 전', '오늘' 버튼 등을 사용할 수 있습니다.
기간 선택 후, '기간 적용' 을 클릭 합니다.
1-2. 차량 및 사용자 검색
'차량 및 사용자 검색' 박스 부분을 클릭 합니다.
키보드 'Enter' 를 누릅니다.
1-3. 지출내역 별 필터(지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트)
'필터' 버튼을 클릭 합니다.
팝업 된 창에서 지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트 등을 라디오 버튼으로 선택 합니다.
'적용' 버튼을 클릭 합니다.
2-1. 진입 및 지출 양식 기재
'지출 등록' 버튼을 클릭 합니다.
'지출 구분' - '선택' 버튼을 클릭 합니다.
최초 '지출 등록' 버튼으로 진입 시 자동으로 '지출 구분 선택' 창이 팝업 됩니다.
'지출 구분 선택' 창의 '지출', '정비' 중 입력할 항목을 클릭 합니다.
지출구분 항목은 추가와 수정 삭제가 가능합니다. "지출구분 항목 설정 바로가기" 를 눌러주세요.
'지출 일자', '금액', '사용자', '결제수단', '메모' 를 입력 합니다.
2-2. 영수증 등록
' 영수증 등록' 버튼을 클릭 합니다.
여러개의 영수증를 등록 하려면 Ctrl, Shift 키를 누른 상태로 영수증을 한꺼번에 등록 해주세요.
지출 등록의 내용을 모두 작성했다면 '저장하기' 를 클릭 합니다.
3-1. 지출 내역 다운로드
'지출내역' - '다운로드' 버튼을 클릭 합니다.
지출내역의 필요한 기간과 구분, 사용자, 차량을 필요에 따라 선택합니다.
'지출 내역 다운로드' 팝업창 - '다운로드' 버튼을 클릭 합니다.
엑셀파일이 열리지 않아요!
다운로드 버튼 좌측의 '구버전 엑셀 문서로 저장' 체크박스 활성화 후 저장해보세요.
4-1. 지출구분 계정항목 추가
팝업된 창에서 '계정항목'과 '코드'를 입력합니다.
4-2. 지출구분 세부항목 추가
'구분', '계정과목', '세목명', '사용규정', '구분' 을 확인 및 기재 합니다.
4-3. 프로젝트 추가
'프로젝트명', '과목코드', '프로젝트 기간' 을 기재 합니다.
4-2. 프로젝트 변경 및 삭제
'프로젝트 설정' 화면에 생성된 프로젝트 박스 위에다 마우스를 올리면 연필 모양의 수정버튼과 쓰레기통 모양의 아이콘이 표시 됩니다.
'연필' 아이콘 선택 시 '프로젝트명', '과목코드', '프로젝트 기간'을 수정할 수 있습니다.
5-1. 지출 내역 목록 화면 구성
제출한 지출 내역의 결재 단계로 지출 내역을 확인할 수 있습니다.
마지막 숫자는 제출한 지출 내역서의 합금액입니다.
기간과 필터링을 통해 표시되는 지출 내역 목록으로 구성되어 있습니다. 클릭하게 되면 상세 지출 내역서를 확인할 수 있습니다.
5-2. 상세 지출 내역서 화면 구성
제출한 지출 내역서의 제목입니다.
현재 결재 상태와 지출 구분, 일자, 금액, 사용자 등 내역서의 정보를 수정할 수 있습니다.
내역서의 결재를 반려할 수 있습니다.
내역서의 결재를 승인할 수 있습니다.
영수증이 누락된 내역서일 경우 영수증을 업로드 할 수 있습니다.
수정한 내역들을 모두 저장합니다.
단, 변경사항이 없다면 저장하기는 활성화 되지 않습니다.
지출 내역서를 삭제할 수 있습니다.
'지출 설정' - '지출구분 설정' 을 클릭 합니다.
'계정항목 추가' 버튼을 누릅니다.
'추가하기' 버튼을 누릅니다.
계정항목 하나를 선택하고 '세부항목 추가' 클릭 합니다
'추가하기' 버튼을 누릅니다.
'프로젝트 추가' 버튼을 클릭 합니다.
'추가하기' 버튼을 누릅니다.
수정 사항을 완료 후 '저장하기' 를 클릭 합니다.
'쓰레기통' 아이콘 선택 시 삭제 알림창이 나옵니다. 삭제를 원한다면 '확인' 을 클릭 합니다.