🧾지출 내역

지출 등록, 상세정보 확인, 지출 내역 엑셀 다운로드, 지출 구분/프로젝트 설정

지출 내역 페이지 기본 구성

지출 - 지출 내역 페이지

구분 항목명을 클릭하면 상세 설명으로 이동합니다.

구분	설명
1️⃣ 지출 내역 검색	지출 내역이 많은 경우, 차량 및 사용자로 검색할 수 있습니다. 기간, 지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트 등에 따라 필요한 지출내역을 선택해 검색할 수 있습니다.
2️⃣ 지출 등록	사용자가 등록을 누락한 지출 내역이나, 관리자가 별도로 관리하는 감가상각비, 보험료 등의 지출 내역을 입력할 수 있습니다.
3️⃣ 지출 내역 엑셀 다운로드	등록된 지출 내역은 엑셀파일로 일괄 다운로드할 수 있습니다. *영수증 이미지는 엑셀파일에 포함되지 않습니다.
4️⃣ 지출 구분/프로젝트 설정	지출구분 계정 항목과 세부 항목의 이름 및 코드, 위치 등을 추가/수정하고 삭제할 수 있습니다. 프로젝트 업무 또는 프로젝트 별로 지출 내역을 구분하거나 필터링 하기 위해 사용합니다.
5️⃣ 지출 내역 목록	사용자가 카택스 앱에서 등록하거나 관리자가 생성한 지출내역이 표시됩니다. 지출품의가 가능해 관리자는 항목을 클릭해 지출내역을 '승인/반려' 상태로 전환할 수 있습니다. 승인된 지출 내역은 법인 비용으로 저장되어 '비용 현황' 페이지에서 확인할 수 있습니다.

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1. 지출 내역 검색

1-1. 기간별 검색

1. 박스 안 구역을 클릭 합니다.

2. 원하는 기간을 선택합니다. 일 단위 날짜를 클릭 하거나, '한달 전', '오늘' 버튼 등을 사용할 수 있습니다.

3. 기간 선택 후, '기간 적용' 을 클릭 합니다.

지출내역 기간별 조회 화면

1-2. 차량 및 사용자 검색

1. '차량 및 사용자 검색' 박스 부분을 클릭 합니다.

2. 키보드 'Enter' 를 누릅니다.

차량 및 사용자별 검색 화면

1-3. 지출내역 별 필터(지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트)

1. '필터' 버튼을 클릭 합니다.

2. 팝업 된 창에서 지출 구분, 부서, 결제 수단, 프로젝트 등을 라디오 버튼으로 선택 합니다.

3. '적용' 버튼을 클릭 합니다.

지출내역 별 필터 검색 화면

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2. 지출 등록

2-1. 진입 및 지출 양식 기재

1. '지출 등록' 버튼을 클릭 합니다.

지출등록 진입 화면

2. '지출 구분' - '선택' 버튼을 클릭 합니다.

   • 최초 '지출 등록' 버튼으로 진입 시 자동으로 '지출 구분 선택' 창이 팝업 됩니다.

3. '지출 구분 선택' 창의 '지출', '정비' 중 입력할 항목을 클릭 합니다.

지출구분 항목은 추가와 수정 삭제가 가능합니다. "지출구분 항목 설정 바로가기" 를 눌러주세요.

지출 구분 선택 팝업 화면

4. '지출 일자', '금액', '사용자', '결제수단', '메모' 를 입력 합니다.

지출등록 기재 화면

2-2. 영수증 등록

1. ' 영수증 등록' 버튼을 클릭 합니다.

   • 여러개의 영수증를 등록 하려면 Ctrl, Shift 키를 누른 상태로 영수증을 한꺼번에 등록 해주세요.

2. 지출 등록의 내용을 모두 작성했다면 '저장하기' 를 클릭 합니다.

영수증 등록 화면

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3. 지출 내역 엑셀 다운로드

3-1. 지출 내역 다운로드

1. '지출내역' - '다운로드' 버튼을 클릭 합니다.

2. 지출내역의 필요한 기간과 구분, 사용자, 차량을 필요에 따라 선택합니다.

3. '지출 내역 다운로드' 팝업창 - '다운로드' 버튼을 클릭 합니다.

엑셀파일이 열리지 않아요!

다운로드 버튼 좌측의 '구버전 엑셀 문서로 저장' 체크박스 활성화 후 저장해보세요.

지출내역 다운로드 화면

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4. 지출 구분/프로젝트 설정

4-1. 지출구분 계정항목 추가

1. '⚙️지출 설정' - '지출구분 설정' 을 클릭 합니다.

지출 구분/프로젝트 설정 진입 화면

2. '➕계정항목 추가' 버튼을 누릅니다.
3. 팝업된 창에서 '계정항목'과 '코드'를 입력합니다.

4. '➕추가하기' 버튼을 누릅니다.

지출 구분 계정항목 추가 화면

4-2. 지출구분 세부항목 추가

1. 계정항목 하나를 선택하고 '➕세부항목 추가' 클릭 합니다
2. '구분', '계정과목', '세목명', '사용규정', '구분' 을 확인 및 기재 합니다.

3. '➕추가하기' 버튼을 누릅니다.

지출 구분 세부항목 추가

4-3. 프로젝트 추가

1. '➕프로젝트 추가' 버튼을 클릭 합니다.
2. '프로젝트명', '과목코드', '프로젝트 기간' 을 기재 합니다.

3. '➕추가하기' 버튼을 누릅니다.

지출 내역 프로젝트 추가 화면

4-2. 프로젝트 변경 및 삭제

1. '프로젝트 설정' 화면에 생성된 프로젝트 박스 위에다 마우스를 올리면 연필 모양의 수정버튼과 쓰레기통 모양의 아이콘이 표시 됩니다.

2. '연필' 아이콘 선택 시 '프로젝트명', '과목코드', '프로젝트 기간'을 수정할 수 있습니다.

3. 수정 사항을 완료 후 '✔️저장하기' 를 클릭 합니다.
4. '쓰레기통' 아이콘 선택 시 삭제 알림창이 나옵니다. 삭제를 원한다면 '✔️확인' 을 클릭 합니다.

지출 내역 프로젝트 변경 및 삭제 화면

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5. 지출 내역 목록

5-1. 지출 내역 목록 화면 구성

1. 제출한 지출 내역의 결재 단계로 지출 내역을 확인할 수 있습니다.

   • 마지막 숫자는 제출한 지출 내역서의 합금액입니다.

2. 기간과 필터링을 통해 표시되는 지출 내역 목록으로 구성되어 있습니다. 클릭하게 되면 상세 지출 내역서를 확인할 수 있습니다.

지출 내역 목록 화면 구성

5-2. 상세 지출 내역서 화면 구성

1. 제출한 지출 내역서의 제목입니다.

2. 현재 결재 상태와 지출 구분, 일자, 금액, 사용자 등 내역서의 정보를 수정할 수 있습니다.

3. 내역서의 결재를 반려할 수 있습니다.

4. 내역서의 결재를 승인할 수 있습니다.

5. 영수증이 누락된 내역서일 경우 영수증을 업로드 할 수 있습니다.

6. 수정한 내역들을 모두 저장합니다.

   • 단, 변경사항이 없다면 저장하기는 활성화 되지 않습니다.

7. 지출 내역서를 삭제할 수 있습니다.

상세 지출 내역서 화면 구성