📋사용자 목록

새로운 사용자 등록, 사용자 부서/직책 설정, 사용자 초대, 사용자 목록 엑셀 다운로드

사용자 목록 페이지 기본 구성

법인차량 사용자 목록 확인하기-법인차량 사용 확인-사용자 목록 확인
사용자 - 사용자 목록 페이지

구분 항목명을 클릭하면 상세 설명으로 이동합니다.

구분
설명

부서와 직책을 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. 회사의 조직도를 설정하고 사용자를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

등록된 사용자가 많은 경우, 이름/아이디로 사용자를 검색할 수 있습니다.

사용자 목록 전체를 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

관리자 페이지를 통한 사용자 등록이 어려운 경우, 사용자에게 초대 메시지를 발송해 APP으로 직접 가입을 요청할 수 있습니다.

관리자가 직접 사용자 계정을 등록할 수 있습니다. 한명씩 추가하거나, CSV 파일로 한번에 많은 사용자를 등록할 수 있습니다.

등록된 전체 사용자의 상세 정보를 확인하고 관리할 수 있습니다. 사용자의 사용 상태를 설정하거나 삭제할 수 있습니다.


1. 부서/직책 설정

1-1. 부서/직책 생성하기

  • 회사 조직도를 설정할 수 있습니다.

  1. 사용자 목록 페이지에서 '부서/직책 설정' 을 클릭합니다.

  2. '부서 추가' 혹은 '직책 추가' 를 클릭합니다.

  3. '부서명' 혹은 '직책명' 을 입력하고 '+추가하기' 버튼을 클릭해 부서/직책을 생성합니다.

  4. 좌측 부서의 하단에 새로운 부서가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

법인차량 운전자 직책 추가-법인차량 사용자 직책 추가
사용자 부서/직책 설정

1-2. 사용자 부서/직책 설정하기

  • 사용자에게 부서 혹은 직책을 설정하고 관리할 수 있습니다.

  1. 사용자 목록 페이지에서 '사용자 등록' 을 클릭하면 신규 사용자 등록 페이지가 열립니다.

  2. 등록할 사용자에 대한 기본 정보를 입력하고 '부서'와 '직책'을 선택하고 '등록하기' 를 클릭합니다.

법인차량 운전자 등록하기-법인차량 사용자 등록하기
사용자 등록

1-3. 부서/직책 수정 및 삭제하기

  1. 연필 - 부서 및 직책명 수정 / 휴지통 - 부서 및 직책 삭제

  2. '부서/직책 설정' 에서 각 부서명/직책명에 마우스를 올리면 연필 모양과 휴지통 모양의 아이콘이 활성화 됩니다.

  3. 연필 모양을 클릭하면 '부서/직책명'수정할 수 있습니다.

  4. 휴지통 모양을 클릭하면 삭제할 수 있습니다.

법인차량 부서명 직책명 수정하기-운전자 부서명 직책명 수정하기
사용자 부서/직책 설정

2. 사용자 검색

  • 사용자가 많은 경우, 상단 검색탭을 통해 사용자를 검색하세요. 이름과 아이디로 검색할 수 있습니다.

법인차량 사용자 빨리 검색하기-법인차량 관리 효율좋은 곳
사용자 검색

3. 사용자 목록 엑셀 다운로드

  • 등록된 사용자 목록 전체를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

법인차량 사용자 목록 다운로드-법인차량 운전자 정보 다운로드
사용자 목록 엑셀 다운로드
인사관리 엑셀 다운로드-법인차량 인원 다운로드
사용자 목록 엑셀 다운로드 예시

4. 사용자 초대

  • 웹에서 사용자 등록이 어려운 경우 사용자에게 초대 메시지를 발송해 APP으로 직접 가입을 요청할 수 있습니다.

  1. 사용자 목록 페이지에서 '사용자 초대' 를 클릭합니다.

  2. 발송 타입 2가지 중 하나를 선택하고 발송합니다.

    • 카카오톡(발송 제한없음)

    • 문자메시지(일 최대30건 제한)

법인차량 사용자 한 번에 초대-차량 사용자 한번에 초대
사용자 초대

5. 신규 사용자 등록

  • 사용자를 한명씩 추가하거나, CSV파일을 통해 한번에 많은 사용자를 등록할 수 있습니다.

  1. '사용자 등록' 을 클릭한 후, '단일 등록' 페이지에 진입합니다.

  2. 등록하고자 하는 사용자의 아이디와 비밀번호를 지정하고, 아래 상세 정보를 입력합니다.

    • 아이디 - 사용자의 사번이나 영문 아이디 사용 권장

    • 비밀번호 - 영문, 숫자 6자 이상

    • 상태 - 사용가능/사용정지

    • 이름 - 사용자 이름

    • 부서/직책

    • 이메일 - 사내 이메일 이용 권장

    • 운행 가능 차량 - 법인차량, 개인차량에 대한 사용자 권한 설정

  3. '등록하기' 버튼을 클릭해 등록합니다.

법인차량 사용자 신규 등록하기-법인차량 사용자 엑셀로 한꺼번에 등록
사용자 등록 - 단일 등록

6. 등록 사용자 목록

  1. 상태 - 사용가능/사용정지 구분

  2. 이름 - 사용자 이름, 부서/직책

  3. 아이디 - 로그인 시 사용하는 사용자 아이디 표시

  4. 운행 가능 차량 - 법인차량/개인차량에 대한 운행 권한 표시

    • 개인차량 사용 권한 추가 시 차량 라이선스가 증가됩니다.

  5. 자동운행 설정 - 사용자가 선택한 기록 방식 표시

    • 차량 블루투스/배터리 충전/카택스 비콘/자동운행기록 사용 안함

  6. 권한 - 사용자에게 추가된 권한 표시

  7. 등록일 - 사용자를 최초로 추가한 일자

등록한 사용자 목록하기-등록한 사용자 내역확인
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