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4. 유류비 정산

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Last updated 6 months ago

용어 안내: '유류비 정산' 이란?

우리 회사 직원들에게 자차를 사용하여 외부 영업 활동을 하거나 출·퇴근을 하는 경우 유류비를 지원하시나요?

카택스로 작성한 운행기록을 바탕으로 보다 투명한 활동비 정산(유류비)이 가능하도록 준비했습니다.


1. 정산 단가 설정

1-1. 유류비 단가 설정

일괄 단가 정산

카택스에 등록된 모든 차량을 동일한 단가로 계산합니다.

정산 예시)

  • 1km 당 단가: 300원

  • 차량A(휘발유): 1,000km 운행 → 정산금: 300,000원

  • 차량B(LPG): 1,000km 운행 → 정산금: 300,000원

유종별 단가 정산

카택스에 등록된 차량의 유종(휘발유, 경유, LPG등)에 맞춰 단가를 차등 설정합니다.

정산 예시)

  • 휘발유 차량 1km 당 단가: 300원

  • LPG 차량 1km 당 단가: 200원

  • 차량A(휘발유): 1,000km 운행 → 정산금: 300,000원

  • 차량B(LPG): 1,000km 운행 → 정산금: 200,000원

차량 연비 정산

유종별 구분과 함께 국내 평균 유가 정보와 차량 연비를 계산하여 단가를 계산합니다.

정산 예시)

  • 휘발유 평균 유가: 1,650원

  • 휘발유 평균 유가: 956원

  • 차량A(휘발유, 13.1km/L): 1,000km 운행 → 정산금: 125,954원

  • 차량B(LPG, 7.5km/L): 1,000km 운행 → 정산금: 127,467원

*평균 유가 자료 출처: 한국 석유 공사

1-2. 추가 지급 설정

추가 지급

  1. 정체 구간 추가금 저장된 이동 경로의 좌표간 속도를 활용하여 정체구간에 대한 추가지급을 설정할 수 있습니다. 차량 이동이 많은 도심에 회사가 위치해있거나, 출 · 퇴근 시간에 업무 이동이 많은 경우 해당 기능을 활용해 임직원의 업무 만족도를 높여보는건 어떨까요?

  2. 차량 지원금 차량의 감가상각비 혹은 정비 비용을 추가로 지급해주고 싶다면, 차량 지원금을 설정하여 추가 지급할 수 있습니다.

정체 구간 집계 방법

정체구간 집계는 운행기록 작성 시 저장되는 좌표 사이 거리와 시속을 이용합니다. 정산 기간의 모든 운행기록에서 설정된 속도 구간을 모두 합산하여 추가 비율에 맞게 추가금액이 결정됩니다.

정체 구간 공식

가정1) 카택스 컴퍼니는 1km당 250원의 유류비를 지원하며, 10km/h 미만 구간에 대해 10% 추가 지원된다.

가정2) A운전자는 12월 한달동안 500km를 운행했으며 그중 25km가 정체구간(10km/h미만)에 포함된다

A운전자의 12월 유류비를 계산하면 다음과 같다

계산 결과)

기본 지원금: 500km * 250원 = 125,000

정체구간 지원금: 25km * 250원 * 10/100 = 625

최종 금액: 125,000 + 650 = 125,625원


2. 유류비 정산 하기

  1. '지출' 메뉴 → '유류비 정산' 탭 클릭

  2. 우측 상단 '유류비 정산 하기' 버튼 클릭

  3. 정산 기간, 차량 (법인/개인차량), 운행 목적 확인 후 정산 하기 클릭


3. 유류비 정산 결과 확인

  1. 정상 결과 목록 (사용자 이름 기준 리스트업)

  2. 정산 결과 엑셀 다운로드 버튼

  3. 정산 설정 및 단가 확인 버튼

  4. 사용자별 정산 결과 상세 확인 (별도 팝업으로 확인)

  5. 정산 결과 합계


4. 상세 확인

  1. 유류비 정산 단가 표시

  2. 정산 결과

  3. 정산에 포함된 운행기록을 상세히 확인할 수 있습니다.

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